首先要明白学校建设网站的原因，即要解决学校网站建设目的的问题。在给学校进行网站建设之前，需要对学校的需求进行分析，要弄清楚为何要建网站、要建怎样的网站以及学校的优势是什么等问题。学校建设官网的目的是向社会公众、学生、家长、校友等提供更便捷、更高效的信息服务。

官网能够成为学校展示自身的窗口，将学校的特色、文化、历史、学科、师资以及学生活动等予以展示，从而为学校的宣传和推广搭建起平台。在招生宣传方面，官网可以提供学校的招生政策、录取标准以及招生计划等相关信息，这样便于考生及其家长了解学校的情况，进而能够帮助他们做出择校的决策。

官网可以具备提供学校教务管理系统、选课系统以及考试成绩查询等这些功能，从而便于学生、教师和行政管理人员开展教学管理工作。

电子资源方面：学校能够把学术成果放置在官网上，也可以把课件、教材、论文以及教学视频等电子资源放在官网上，为学生和教师提供便利。

学校建设官网，一是为了方便与社会公众进行信息沟通，二是为了方便与学生进行信息沟通，三是为了方便与家长进行信息沟通，四是为了方便与校友进行信息沟通，五是为了方便进行服务交流，从而提高学校的知名度和社会影响力。